Efektywne spotkania z rodzicami uczniów, czyli jakie?
Spotkania z Rodzicami to zwykle duże wyzwanie dla wszystkich. Jak je poprowadzić efektywnie ? Oto kilka podpowiedzi, jak przygotować się do nich, jak zadbać o siebie, ale też jak je zorganizować, by przynosiły wymierne rezultaty.
#przed spotkaniem
- Przygotuj się do zebrania kilka dni wcześniej. Zostanie Ci w ten sposób czas na to, by (ewentualnie) uzupełnić to, czego nie wiesz, sprawdzić informacje i tym samym wzmocnić poczucie, że jesteś dobrze przygotowana/y.
- Określ cel zebrania. Po co zapraszasz Rodziców? Zapisz wszystko, co pojawia się w Twoich myślach.
- Dokonaj hierarchizacji spraw. To pozwoli Ci zobaczyć, że są sprawy ważne i te, które do ważnych nie należą.
- Przygotuj plan spotkania. Zadbaj, by przedstawić go potem Rodzicom na spotkaniu. Możesz go wyświetlić tablicy lub zapisać, tak by był dla wszystkich widoczny.
- Wyznacz ramy czasowe spotkania. Nie powinno ono trwać dłużej niż 45 -60 min. Oczywiście później możesz jeszcze pozostać do indywidualnej dyspozycji Rodziców.
- Najważniejsze informacje przygotuj na piśmie, skseruj, by mieć gotowe dla Rodziców
- Zadbaj o wygląd. Wcześniej przygotuj sobie rzeczy, w których wystąpisz na spotkaniu.
- W dzień spotkania idź sobie spacer. Nawet, jeśli nie masz czasu, zadbaj o “przewietrzenie głowy".
# przygotowanie sali
-
Zadbaj o ustawienie ławek, krzeseł w podkowę, tak by rodzice mogli patrzeć nawzajem na siebie. Jeśli sala na takie ustawienie nie pozwala, próbuj innych ustawień. Siedzenie w ławkach (w ustawieniu typowo szkolnym) może powodować, że rodzic poczuje emocje rodem ze swojej szkoły, a nie zawsze wiążą się one z dobrymi wspomnieniami.
- Przygotuj materiały dla Rodziców, posegreguj je
#w trakcie zebrania
-
Ty jesteś reżyserem spotkania. Ty znasz scenariusz i Ty wiesz jakiemu celowi to spotkanie ma służyć.
- Dbaj o dyscyplinę dyskusji.
- Jeśli zajdzie taka potrzeba, przypomnij zasady wypowiedzi, np. to, że w jednym momencie mówi tylko jedna osoba.
- Steruj dyskusją, udzielaj głosu.
- Przedłużające dyskusje, kończ lub zaproponuj przeniesienie tematu na spotkanie w gronie zainteresowanych uczestników.
- Szanuj czas przybyłych uczestników.
- Na zakończenie podsumuj spotkanie, podziękuj za przybycie i (jeśli to możliwe) określ datę i godzinę kolejnego spotkania.
- Pamiętaj, że sposób prowadzenia spotkania wpływa na opinię Rodziców o Twoim sposobie pracy i prowadzeniu lekcji.
- Jeśli czujesz się niepewnie w roli osoby prowadzącej zebranie, napisz sobie scenariusz.
#po zebraniu
Ufff ! Możesz odpocząć ! To był naprawdę duży wysiłek. Należy Ci się solidny wypoczynek !
Macie jakieś swoje sposoby na efektywne spotkania z Rodzicami ? Podzielcie się nimi ?
Chętnie zobaczymy, jak to u was działa !
Autorka artykułu:
Marta Łazarczyk – nauczyciel z ponad 20 letnim stażem i dyrektor Zespołu Szkół przez 14 lat. Trener w obszarze oświaty i coach rozwoju osobistego i zawodowego. Szkoli kadrę nauczycielską i kierowniczą, prowadzi warsztaty z komunikacji wg metody NVC.